Das komplette Interview zum Nachlesen:
Warum brauchen Unternehmen heute eine Phone Booth im Büro?
Viele Unternehmen merken seit der Rückkehr aus dem Homeoffice, dass sich die Erwartungen an das Büro verändert haben. Mitarbeitende haben zu Hause erlebt, wie konzentriert und ruhig sie arbeiten können. Im Büro fehlen dagegen oft Privatsphäre, Rückzugsmöglichkeiten und spontan nutzbare Besprechungsräume.
Genau hier löst eine Phone Booth ein zentrales Problem. Sie schafft einen geschützten Raum für Telefonate, Videocalls, hybride Meetings oder kurze vertrauliche Gespräche.
Typische Herausforderungen im Büro sind:
- zu wenig Meetingräume
- hoher Geräuschpegel
- fehlende Privatsphäre
- spontane Calls am Arbeitsplatz
- Störungen für konzentriert arbeitende Teams
- zu wenig flexible Rückzugsorts
Eine gute Telefonbox ist deshalb keine Spielerei. Sie ist ein praktisches Werkzeug für moderne Arbeitswelten.
Woran merkt man, dass ein Büro ohne Phone Booth an seine Grenzen kommt?
Ein Büro ohne genügend Rückzugsräume macht sich schnell bemerkbar. Der Lärm nimmt zu, Mitarbeitende telefonieren direkt am Arbeitsplatz und hybride Meetings stören das Umfeld.
Besonders deutlich wird es in Open Space Büros. Wenn Besprechungsräume ständig ausgebucht sind, weichen Mitarbeitende auf Arbeitsplätze, Korridore oder informelle Zonen aus. Das belastet alle: jene, die sprechen müssen, und jene, die konzentriert arbeiten wollen.
Eine Phone Booth schafft hier eine flexible Lösung. Sie kann spontan genutzt werden, braucht weniger Platz als ein klassischer Meetingraum und verbessert gleichzeitig die Akustik im Büro.
Wie hat sich die Zusammenarbeit seit Homeoffice und hybrider Arbeit verändert?
Seit Homeoffice und hybrides Arbeiten zum Alltag gehören, hat sich die Rolle des Büros stark verändert. Das Büro ist heute weniger ein Ort für reine Einzelarbeit. Dafür kommen Mitarbeitende verstärkt ins Büro, um sich auszutauschen, gemeinsam zu arbeiten und Meetings durchzuführen.
Gleichzeitig braucht es weiterhin Zonen für Fokus und Privatsphäre. Genau diese Mischung ist entscheidend:
- Flächen für Zusammenarbeit
- ruhige Orte für konzentriertes Arbeiten
- Räume für hybride Meetings
- flexible Rückzugsorte für kurze Gespräche
- akustisch geschützte Bereiche
Eine Phone Booth unterstützt diese neue Arbeitsweise, weil sie flexibel einsetzbar ist und ohne grossen Umbau zusätzliche Besprechungsqualität schafft.
Welche Fragen sollte man sich vor dem Kauf einer Phone Booth stellen?
Vor dem Kauf einer Phone Booth sollten Unternehmen nicht nur auf Preis und Design schauen. Entscheidend ist, welche Nutzung im Alltag wirklich gebraucht wird.
Wichtige Fragen sind:
- Wie viele Personen nutzen die Box meistens?
- Geht es vor allem um Telefonate oder Meetings?
- Wie oft finden hybride Besprechungen statt?
- Wie viele Boxen braucht das Team?
- Wo steht die Box im Büro?
- Wie nah sind Arbeitsplätze daneben?
- Welche Akustikanforderungen bestehen?
- Wie wichtig sind Design und Individualisierung
Ein häufiger Fehler ist, zu gross zu planen. Nicht jedes Gespräch braucht einen klassischen Meetingraum. Oft reichen Einerboxen oder kleine Meetingboxen für zwei Personen. Entscheidend ist die tatsächliche Meetingfrequenz und die durchschnittliche Gruppengrösse.
Welche Rolle spielen Akustik, Belüftung, Licht und Ergonomie?
Bei einer Telefonbox gibt es Eigenschaften, die einfach stimmen müssen. Dazu gehören Belüftung, Beleuchtung und Stromanschlüsse. Diese Punkte sind Grundvoraussetzungen, damit eine Phone Booth im Alltag angenehm genutzt werden kann.
Besonders grosse Unterschiede gibt es bei:
- Akustikdämmung
- Preis
- Design
- Individualisierung
- Materialien
- Zertifizierungen
- Flexibilität
Die Akustik ist eines der wichtigsten Kaufkriterien. Nicht jede Box ist wirklich schalldicht. Unternehmen sollten genau prüfen, ob es sich um eine schalldämmende oder schallisolierende Lösung handelt und welche Werte tatsächlich zertifiziert sind.
Sind Phone Booths wirklich schalldicht?
Nicht alle Phone Booths sind schalldicht. Viele Modelle sind schalldämmend, reduzieren also Geräusche deutlich, isolieren sie aber nicht vollständig.
Darum lohnt es sich, genau hinzuschauen. Begriffe wie schalldicht, schalldämmend oder schallisolierend werden im Markt nicht immer sauber verwendet. Wichtig sind nachvollziehbare Werte, Zertifikate und ein direkter Vergleich im Showroom.
Wer eine Phone Booth neben Arbeitsplätzen platzieren möchte, sollte besonders auf die Akustikleistung achten. Hier kann ein günstiges Modell schnell an Grenzen kommen.
Braucht eine Phone Booth Belüftung und Strom?
Ja, eine gute Phone Booth braucht Belüftung und Stromanschlüsse. Ohne Belüftung wird es bei längeren Gesprächen schnell unangenehm. Ohne Strom fehlen wichtige Funktionen wie Licht, Ladeanschlüsse oder Technik für Videocalls.
Zur Grundausstattung gehören idealerweise:
- integrierte Belüftung
- gute Innenbeleuchtung
- Steckdosen
- USB oder USB C Anschlüsse
- stabile Arbeitsfläche
- angenehme Sitz oder Stehmöglichkeit
Diese Punkte sollten bei jeder seriösen Telefonbox erfüllt sein.
Telefonbox oder Meetingbox: Wo liegt der Unterschied?
Eine Telefonbox eignet sich vor allem für Einzelpersonen. Sie ist ideal für Telefonate, Videocalls und kurze hybride Meetings.
Eine Meetingbox ist grösser und für zwei oder mehr Personen gedacht. Sie bietet mehr Flexibilität, weil darin sowohl Telefonate als auch physische Besprechungen möglich sind.
Die Entscheidung hängt von der Nutzung ab:
- 1 Person: Telefonbox oder Phone Booth
- 2 Personen: kleine Meetingbox
- 4 Personen und mehr: Besprechungsbox
- regelmässige Teammeetings: grössere Meetinglösung
Wer möglichst flexibel bleiben möchte, sollte prüfen, ob eine Zweierbox sinnvoller ist als eine reine Einzelbox.
Welche Phone Booth Modelle bietet Kibemo an?
Kibemo arbeitet mit drei unterschiedlichen Linien, damit Unternehmen je nach Anspruch, Budget und Designwunsch die passende Lösung finden.
Silent Room: geräumig und stark individualisierbar
Der Silent Room ist eine besonders geräumige Besprechungsbox und eignet sich gut, wenn Design und Individualisierung wichtig sind. Ein Vorteil ist, dass Oberflächen und Dekore passend zu bestehenden Büromöbeln abgestimmt werden können.
Geeignet ist der Silent Room vor allem für Unternehmen, die:
- eine optisch passende Lösung suchen
- viel Raum in der Box wünschen
- Oberflächen individualisieren möchten
- mehrere Plätze in einer Box benötigen
Bei sehr hohen Akustikanforderungen direkt neben Arbeitsplätzen können andere Modelle besser geeignet sein.
Chatbox: starke Akustik mit gutem Preis Leistungsverhältnis
Die Chatbox ist besonders interessant für Unternehmen, die sehr gute Akustikwerte suchen. Sie ist auf starke Schalldämmung ausgelegt und bietet ein gutes Verhältnis zwischen Leistung und Preis.
Sie eignet sich besonders, wenn:
- Akustik im Vordergrund steht
- ein solides Standardmodell genügt
- Individualisierung weniger wichtig ist
- die Box funktional und effizient sein soll
Die Chatbox ist bewusst standardisierter gehalten, bietet aber alles, was für konzentrierte Calls und Meetings nötig ist.
Space: Premiumlösung mit maximaler Flexibilität
Die Space ist die Premiumlösung im Sortiment. Sie überzeugt durch Design, hochwertige Akustik und sehr viele Möglichkeiten zur Individualisierung.
Ein besonderer Vorteil sind magnetische Wände. Wenn sich eine Oberfläche abnutzt oder das Büro später neu gestaltet wird, können Wandflächen ausgetauscht werden.
Weitere Stärken sind:
- hochwertige Optik
- frei wählbare Oberflächen
- magnetisch wechselbare Wände
- modulare Erweiterbarkeit
- integrierte Rollen für Verschiebung im Raum
- hohe Anpassungsfähigkeit bei veränderten Bedürfnissen
Besonders spannend ist die modulare Erweiterbarkeit. Aus einer Zweierbox kann später eine grössere Lösung entstehen, ohne direkt eine komplett neue Box kaufen zu müssen.
Wie läuft die Bestellung und Montage einer Phone Booth bei Kibemo ab?
Die Phone Booths werden nach Kundenbedürfnis geplant und bestellt. Die durchschnittliche Lieferfrist liegt bei rund sechs bis acht Wochen.
Der Prozess ist bewusst einfach gehalten:
- Bedarf und Modell klären
- Ausstattung und Oberflächen definieren
- Bestellung auslösen
- Liefertermin erhalten
- Montage planen
- Box vor Ort aufbauen lassen
- direkt nutzen
In den meisten Fällen übernimmt Kibemo die Montage mit geschultem Personal. So wird die Box fachgerecht aufgebaut und kann anschliessend sofort in Betrieb genommen werden.
Welche Fehler sollte man beim Kauf einer Phone Booth vermeiden?
Der Markt für Phone Booths ist gross. Die Preisspanne ist enorm und nicht jede Box erfüllt im Alltag die Anforderungen an eine echte Besprechungsbox.
Häufige Fehler sind:
- nur nach dem günstigsten Preis entscheiden
- Akustikwerte nicht prüfen
- Zertifizierungen nicht vergleichen
- versteckte Kosten unterschätzen
- Montage und Logistik nicht einrechnen
- Garantiefragen ignorieren
- Boxen kaufen, ohne sie vorher zu testen
Besonders wichtig ist, Äpfel mit Äpfeln zu vergleichen. Akustikwerte, Materialien, Aufbauqualität, Anschlüsse und Service unterscheiden sich stark.
Auch vermeintlich günstige Importlösungen können am Ende teuer werden, wenn Logistik, Montage, Garantie und Administration dazukommen.
Welche Rückmeldungen geben Unternehmen nach der Nutzung einer Phone Booth?
Die Rückmeldungen sind meist sehr positiv. Viele Unternehmen merken schnell, wie stark eine einzelne Phone Booth den Büroalltag verbessern kann.
Mitarbeitende erhalten mehr Privatsphäre und können Calls konzentrierter führen. Gleichzeitig sinkt der Lärmpegel für das restliche Team. Das verbessert die Produktivität auf beiden Seiten.
Eine gute Telefonbox schafft also nicht nur einen zusätzlichen Raum. Sie verändert die Qualität der Zusammenarbeit im Büro.
Was ist der wichtigste Tipp vor der Beschaffung?
Vor dem Kauf lohnt sich ein strukturierter Vergleich. Unternehmen sollten Kriterien wie Akustik, Grösse, Nutzung, Flexibilität, Design, Zertifizierung und Gesamtkosten sorgfältig prüfen.
Noch besser ist ein Besuch im Showroom. Dort lassen sich Unterschiede direkt erleben. Gerade bei Akustik und Raumgefühl sagen Zahlen nicht alles. Erst wenn man in einer Box sitzt, merkt man, ob sie wirklich passt.
Eine Phone Booth ist eine Investition in Produktivität, Fokus und Arbeitsqualität. Deshalb lohnt es sich, Beratung einzuholen und verschiedene Modelle zu testen.
Fazit: Eine Phone Booth gehört in moderne Büros
Eine Phone Booth ist heute ein wichtiger Bestandteil moderner Büroplanung. Sie schafft Privatsphäre, reduziert Lärm und ermöglicht spontane Calls oder Meetings ohne grosse Umbauten.
Entscheidend ist, dass die Box zur Nutzung passt. Eine einzelne Telefonbox kann für Fokus und Videocalls reichen. Eine grössere Meetingbox schafft zusätzliche Flexibilität für Teams.
Wer Akustik, Qualität, Montage und langfristige Nutzung sauber prüft, vermeidet Fehlkäufe und schafft echten Mehrwert für Mitarbeitende und Unternehmen.
