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Quels problèmes une cabine téléphonique résout-elle dans un bureau à espace ouvert ?
Une cabine téléphonique résout principalement trois problèmes : le bruit, le manque d’intimité et le manque de concentration.
Dans les bureaux paysagers, les appels téléphoniques, les appels vidéo et les conversations spontanées perturbent souvent le travail des autres employés. Par ailleurs, la personne au téléphone souhaite éviter que des informations confidentielles ne soient entendues par tout le bureau.
La discrétion est primordiale, notamment lors des réunions clients, des questions RH ou des décisions internes. Une cabine téléphonique bien conçue crée ainsi un espace de communication sécurisé tout en désencombrant l'espace de travail ouvert.
Quels sont les éléments à prendre en compte par les entreprises avant d'effectuer un achat ?
Avant d'acheter une cabine téléphonique, les entreprises doivent porter une attention particulière aux points suivants :
- effet acoustique
- Traitement et stabilité
- Sécurité et certifications
- Ventilation et confort
- Flexibilité lors du changement
En matière d'acoustique, il est essentiel de vérifier si l'enceinte acoustique a été testée dans son ensemble. La norme applicable est l'ISO 23351-1. Cette norme évalue l'atténuation du niveau sonore de l'enceinte acoustique complète, et non de ses composants individuels.
Les entreprises devraient d'abord se poser la question suivante : la cabine téléphonique a-t-elle pour but principal de désengorger les alentours, ou est-elle destinée à des conversations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion possible ?
Pourquoi la norme ISO 23351-1 est-elle importante ?
La norme ISO 23351-1 permet de mieux classer les performances acoustiques des cabines téléphoniques. De nombreux fabricants mettent en avant des performances élevées, mais celles-ci ne concernent pas toujours l'ensemble de l'appareil.
La norme établit une distinction entre différentes classes de performance. La classe A indique une très forte réduction du niveau sonore de la parole. Cependant, selon l'application, une bonne classe B peut également suffire.
Il est important de noter que même une différence de quelques décibels peut être perceptible en pratique. Par conséquent, il ne faut pas se contenter de comparer les prix, mais aussi examiner attentivement les caractéristiques acoustiques.
Quand une cabine téléphonique est-elle plus utile qu'une salle de réunion ?
Une cabine téléphonique est particulièrement utile lorsque les entreprises souhaitent créer rapidement et de manière peu encombrante des espaces de repli supplémentaires.
Une salle de réunion traditionnelle nécessite plus d'espace, des murs épais et généralement une planification beaucoup plus poussée. Une cabine téléphonique peut être installée plus rapidement et déplacée ultérieurement si besoin.
Une boîte conçue pour deux personnes est particulièrement pratique. Elle convient pour :
- appels téléphoniques
- appels vidéo
- travail concentré
- réunions courtes
- conversations confidentielles
Dans les grands bureaux, une combinaison de cabine téléphonique, de cabine de travail et de salle de réunion peut s'avérer utile.
Qu'est-ce qui distingue les cabines téléphoniques bon marché des cabines de haute qualité ?
Les cabines téléphoniques diffèrent considérablement en termes d'acoustique, de construction, de sécurité, de ventilation et de qualité des matériaux.
Pour les modèles d'entrée de gamme, il est important d'examiner attentivement les certifications et la qualité de fabrication. Les spécifications acoustiques ne sont pas toujours un indicateur fiable des performances réelles d'une enceinte en environnement de bureau.
La conception est également importante. Les modèles de haute qualité sont stables, durables, bien ventilés et souvent modulaires. Cela facilite le remplacement d'éléments individuels ou leur adaptation à de nouveaux besoins.
Quel rôle jouent la protection et la sécurité incendie ?
La protection et la sécurité incendie doivent toujours être vérifiées, notamment lorsque la cabine téléphonique est utilisée dans des espaces de bureaux existants.
Selon le bâtiment, des exigences peuvent s'appliquer concernant les matériaux, les alarmes incendie ou les systèmes d'extinction automatique.Il convient donc de préciser dès le départ quelles réglementations s'appliquent sur le lieu.
Les fournisseurs réputés peuvent fournir une documentation sur les matériaux, les certifications et les adaptations techniques.
Quelle importance revêt la ventilation ?
La ventilation est un facteur de confort essentiel. Une cabine téléphonique est souvent utilisée pour les appels téléphoniques prolongés, les appels vidéo ou pour travailler en toute concentration. Si l'air y devient rapidement vicié, la cabine sera moins utilisée.
Une bonne ventilation assure une qualité d'air agréable sans être trop bruyante. Les systèmes capables de renouveler rapidement l'air en cas de besoin sont particulièrement pratiques.
Comment savoir si une cabine téléphonique est un bon investissement ?
Les avantages sont manifestes au quotidien. Les employés peuvent passer des appels téléphoniques plus sereinement, mener des conversations confidentielles et travailler avec une plus grande concentration.
Une cabine téléphonique favorise le travail flexible. Les employés choisissent l'emplacement approprié en fonction de la tâche : espace de travail ouvert, cabine téléphonique silencieuse ou cabine de réunion plus spacieuse.
Cela peut avoir un effet positif sur :
- concentration
- satisfaction
- productivité
- Qualité de la chambre
- Utilisation de l'espace de bureau
Quelle erreur faut-il éviter lors d'un achat ?
La plus grosse erreur est de choisir une cabine téléphonique en ligne en se basant uniquement sur le prix et la photo.
L'acoustique, la spatialisation, la ventilation, le confort d'assise et la qualité de fabrication sont difficiles à évaluer en ligne. Il est donc conseillé de tester une enceinte avant de l'acheter.
Avant de prendre une décision, les entreprises devraient clarifier :
- Combien de personnes utilisent cette boîte ?
- À quoi sert-il principalement ?
- Quelle importance revêt la discrétion ?
- Où doit-il être placé ?
- Est-il nécessaire de pouvoir le reporter ultérieurement ?
- Quelles sont les réglementations applicables dans le bâtiment ?
- Quel est le budget total disponible ?
Une enceinte bon marché peut devenir coûteuse si elle n'est pas utilisée par la suite ou si sa qualité sonore n'est pas convaincante.
Conclusion
Une cabine téléphonique est bien plus qu'une simple cabine téléphonique. Elle crée un environnement calme, propice à la concentration et à l'intimité dans les bureaux paysagers et permet une meilleure utilisation des espaces ouverts.
Un choix judicieux est essentiel. Acoustique, qualité, ventilation, sécurité et flexibilité doivent être vérifiées avant l'achat. Tester l'enceinte et bien cerner vos besoins vous permettra de faire un choix éclairé.
